RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS

« Monnaie royale canadienne – concours de vidéo/photo et de texte “Visage des Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver” »

Dans le cadre du présent concours :

« Concours » se rapporte à Monnaie royale canadienne – Visage des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver.

« Participant » désigne toute personne qui participe au concours.

« Jeux » désigne les Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver.

« Grand prix » se rapporte à un voyage pour deux (2) à Ottawa (Ontario), décrit en détail dans les présentes.

« Microsite » désigne le site Web du concours, dont l’adresse est : faceofthegames.mint.ca/visagedesjeux.monnaie.ca.

« Prix secondaire » se rapporte à un produit de la Monnaie royale canadienne commémorant les Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver et décrit à l’annexe A.

« Commanditaire »: désigne la Monnaie royale canadienne, une société d’État fédérale constituée conformément à la Loi sur la Monnaie royale canadienne.

«Œuvre » désigne la vidéo ou la photo d’un participant (accompagnée d’un texte) au moyen de laquelle il explique en détail pourquoi il est le meilleur fan des Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver.

Période d’admissibilité:

La « période d’admissibilité » s’étend du 10 février 2010 à midi (HNE) au 21 mars 2010 à 23 h 59 (HNE), sous réserve de l’application du règlement officiel (le « règlement ») du concours, lequel se compose de trois (3) volets, indiqués ci-dessous :

Comment participer :

Aucun achat n’est requis.

Toute personne désireuse de participer au concours sera dirigée vers le site suivant : faceofthegames.mint.ca/visagedesjeux.monnaie.ca.

Soumission de la vidéo ou de la photo/du texte

Lignes directrices :

(a) La vidéo ne doit pas excéder 100 Mo et elle doit être soumise dans l’un des formats suivants : AVI, MOV, WMV, MP4, MPEG, FLV, 3GP ou 3G2.

1. Le participant pourra soumettre la vidéo en la téléchargeant sur le microsite.

(b) La photo accompagnant le texte ne doit pas dépasser 5 Mo et elle doit être soumise dans l’un des formats suivants : GIF, JPG ou JPEG.

1. Le participant pourra soumettre la photo en la téléchargeant sur le microsite.

(c) Le texte soumis par le participant doit être entré dans la zone de texte du microsite. Il comprendra un maximum de 250 mots.

Restrictions quant au contenu :

• L’œuvre soumise ne doit comporter aucun contenu dont l’utilisation viole, lèse ou transgresse les droits d’autrui, y compris mais sans s’y limiter, les droits relatifs à la vie privée, les droits concernant la publicité, les droits de propriété intellectuelle et les droits d’auteurs.
• L’œuvre soumise doit être une œuvre originale créée par le participant lui-même.
• Elle ne doit dénigrer ni le commanditaire, ni les Jeux, ni le Mouvement olympique.
• Elle ne doit comporter aucun nom commercial ni aucune marque de commerce autre que celui ou celle du commanditaire, dont le participant peut faire usage en vertu d’un droit limité d’utilisation, à savoir aux seules fins de création et de téléchargement de ladite œuvre.
• S’il désire inclure le nom ou le portrait de toute personne autre que lui-même dans l’œuvre soumise, le participant doit obtenir à cet effet la permission écrite préalable de ladite personne et demander à celle-ci de lui accorder les droits stipulés aux présentes. Il doit, par ailleurs, pouvoir fournir une copie de cette permission au commanditaire et cela, dans une forme acceptable, si ce dernier en fait la demande.
• L’œuvre soumise ne doit comprendre aucun contenu non créé par le participant et protégé par le droit d’auteur, et se présentant notamment sous forme de texte, de séquences, d’image, de musique, d’enregistrement, voire d’œuvre d’art, à moins que ledit participant n’ait obtenu une permission écrite expresse d’utiliser un tel contenu d’un éventuel fournisseur de contenu.
• Ladite œuvre ne doit, non plus, comprendre aucun contenu inapproprié, voire indécent, obscène, haineux, contourné, diffamatoire ou calomnieux.
• Elle ne doit comporter, en outre, aucun contenu promouvant le racisme, la haine ou la réalisation d’actes préjudiciables à l’encontre d’un groupe ou d’un individu quelconque ou encourageant la discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion, la nationalité, un handicap, l’orientation sexuelle ou l’âge.
• L’œuvre soumise ne doit comprendre aucun énoncé, notamment politique, formulé à l’encontre d’un gouvernement quelconque.
• Enfin, elle ne doit inclure aucun contenu dont l’utilisation est illégale ou qui constitue une violation ou va à l’encontre des lois ou des règlements de la province, du territoire ou de la municipalité où elle est effectuée.

Le commanditaire vérifiera et jugera quotidiennement les œuvres soumises durant la période d’admissibilité. L’œuvre du participant sera considérée comme une « inscription valide » (terme utilisé ci-après) pour le présent concours et, par conséquent, publiée sur le microsite si elle remplit et respecte les restrictions mentionnées ci-dessus.

Vote :

La sélection du gagnant de chaque grand prix se fera selon les critères suivants :

Dans chaque catégorie, le gagnant sera la personne dont l’œuvre aura fait l’objet du plus grand nombre de votes pendant la durée du concours. Le grand prix sera remis une (1) fois pour la vidéo la plus populaire et une (1) autre fois pour le texte le plus populaire. Chaque participant ne peut remporter qu’un seul grand prix.

La période du vote débutera le 10 février 2010 et durera jusqu’au 21 mars 2010. Durant cette période, toutes les inscriptions valides seront publiées dans la section Les histoires du microsite. Sous réserve des restrictions indiquées aux présentes, le public pourra voter pour l’œuvre (l’inscription valide) qui, à son avis, représente le meilleur fan des Jeux d’hiver de 2010 à Vancouver. Plus précisément, il votera et pour la vidéo/la photo et le texte qui, selon lui, représentent le mieux ce fan. Le vote aura lieu en ligne conformément à l’instruction affichée à cette fin sur la page de vote.

Nombre limite de votes : Tout votant ne votera qu’une fois par jour, mais peut voter pour plusieurs œuvres au cours de la période de vote. Tout vote reçu d’une personne ou d’une adresse de courriel après l’émission d’un premier vote par cette personne ou depuis la même adresse le même jour et pour une même inscription sera considéré nul. D’autre part, il est interdit à plusieurs votants de partager la même adresse de courriel. Toute tentative faite par un votant d’émettre un nombre de votes supérieur à celui indiqué à l’aide d’adresses de courriel ou d’identités multiples ou différentes ou au moyen d’une autre méthode entraînera l’annulation de ses votes et de son œuvre et sa disqualification du concours, auquel il ne pourra donc plus participer.

À la fin de la période de vote, advenant une égalité entre deux (2) inscriptions valides ou plus, la victoire ira au participant ayant soumis le premier son inscription valide.

La probabilité d’être sélectionné dépend du nombre d’inscriptions ou d’œuvres valides reçues avant la fin de la période d’admissibilité.

Description des prix

Seront remis par le commanditaire les prix suivants :

Deux (2) grands prix – (pour la vidéo et la photo/le texte les plus populaires)

Chaque gagnant se verra offrir :

1. Médaillons :
   
   Un nombre de 100 médaillons sera produit pour chaque lauréat dans les installations du commanditaire à Ottawa : l’un des côtés des médaillons arborera l’effigie du gagnant et l’autre côté, le logo COVAN/MRC.
   
   Remarque importante : Il est entendu que les gagnants du grand prix devront remettre au commanditaire des photos d’eux-mêmes ou se faire prendre en photo. Le commanditaire se basera ensuite sur ces photos pour créer les moules et les coins requis pour produire les médaillons. Il fabriquera, au total, 100 médaillons pour chaque gagnant du grand prix. Une fois les médaillons remis aux deux lauréats, tous les moules et les coins utilisés durant le processus de production seront détruits.
   
   
2. Voyage :
   
   Il s’agit d’un voyage à Ottawa qui se déroulera au mois de juillet 2010(*). C’est à ce moment que chaque gagnant du grand prix recevra ses médaillons.
   
   La valeur approximative du grand prix est de 10 000 $ CAN (5 000 $ pour les médaillons et 5 000 $ pour le voyage).
   
   (*) La date du 1er juillet est provisoire et le commanditaire s’engage de confirmer directement avec les gagnants la date exacte du départ.
   
   Compris dans le voyage : billets d’avion aller-retour en classe économique pour deux (2) personnes –départ depuis l’aéroport canadien d’importance (ci-après appelé le « point de départ ») situé le plus près du lieu de résidence au Canada de chaque gagnant du grand prix; hébergement d’une durée de trois (3) nuits (dans une [1] chambre pour deux personnes), selon le choix du commanditaire. Les gagnants du grand prix et leur compagnon ou compagne de voyage sont les seuls responsables de l’ensemble des coûts non indiqués expressément aux présentes, y compris mais sans s’y limiter, les taxes applicables, le supplément pour le carburant, la surtaxe de change, les frais de transport terrestre, les frais de repas et le coût des boissons, les frais de service à la chambre, les pourboires, le coût des marchandises achetées, le coût des appels téléphoniques, les frais d’assurance, le coût de tout document de voyage requis ainsi que les dépenses personnelles de quelque type ou nature que ce soit et le coût applicable pour toute escale de nuit. Les dates de départ et l’hébergement dans un hôtel sont fonction des disponibilités et peuvent changer sans préavis ni dédommagement. Les gagnants du grand prix et leur compagnon ou compagne de voyage assument également seuls la responsabilité de l’ensemble des frais engagés pour leur transport à destination et en provenance du point de départ, étant entendu que c’est à cet endroit que débute et se termine la période de jouissance du grand prix. Il incombe, par ailleurs, à eux seuls de se procurer tous les documents de voyage nécessaires, y compris les passeports et les visas, s’il y a lieu, et de se soumettre à toutes les formalités de douanes et d’immigration. Ils doivent pouvoir voyager aux heures et aux dates déterminées par le commanditaire du concours à sa seule discrétion et en vertu de sa seule autorité, à défaut de quoi ils devront renoncer au grand prix. Le commanditaire s’occupera de tous les arrangements nécessaires concernant la réservation de leurs chambres d’hôtel et de leurs billets d’avion. Il leur est recommandé de souscrire des assurances personnelles suffisantes avant leur départ.
   
   

Quatre (4) prix secondaires – (2 pour des vidéos et 2 pour des photos/textes)

Un prix secondaire sera également décerné quatre (4) fois (2 fois pour des vidéos et 2 fois pour des photos/textes). Il s’agit d’un produit numismatique de la Monnaie royale canadienne commémorant les Jeux. Ce prix a une valeur approximative de 500 $ CAN. Une description complète de ce prix se trouve à l’annexe A.

Remarque : Les gagnants du grand prix ne seront pas admissibles au prix secondaire.

Le grand prix et le prix secondaire ne peuvent être ni vendus, ni cédés, ni convertis en espèces.

En cas d’indisponibilité du grand prix et (ou) du prix secondaire ou de l’une de leurs composantes, le commanditaire se réserve le droit d’y substituer un autre prix, en tout ou en partie.

Qui peut participer?

Le concours n’est ouvert qu’aux personnes résidant légalement au Canada et qui sont âgées d’au moins dix-huit (18) ans au moment de leur inscription. Ne sont pas admissibles les employés du commanditaire, de ses sociétés mères ou affiliées, du Comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver (COVAN) de même que la famille immédiate des employés ou les membres de leur ménage.

Exigences à respecter par les gagnants :

Gagnants du grand prix

Chaque gagnant éventuel sera avisé de sa sélection par la poste, par courriel ou par téléphone le 24 mars 2010 ou aux alentours de cette date. Les gagnants éventuels du grand prix devront produire et retourner au commanditaire une déclaration d’acceptation et une déclaration de décharge de responsabilités dans les cinq (5) jours suivant l’envoi de l’avis ou la tentative d’envoi de l’avis pour avoir droit au grand prix. Il leur faudra également répondre à une question faisant appel à leurs aptitudes en mathématiques. Tout gagnant éventuel impossible à joindre ou qui ne produit pas et ne retourne pas les déclarations indiquées ci-dessus dans le délai requis ou encore qui ne se conforme pas au règlement officiel du concours devra renoncer à son prix.

Si un gagnant éventuel du grand prix y renonce pour l’une ou l’autre des raisons mentionnées ci-dessus, la personne qui a soumis l’inscription valide ayant obtenu le deuxième plus fort total de votes dans la catégorie (des vidéos ou des photos/textes) du gagnant déchu sera considérée comme le nouveau gagnant éventuel, et ainsi de suite.

Gagnants du prix secondaire

Chaque gagnant éventuel sera avisé de sa sélection par la poste ou par courriel ou téléphone le 24 mars 2010 ou aux alentours de cette date. Les gagnants éventuels de ces prix devront produire et retourner au commanditaire une déclaration d’acceptation et une déclaration de décharge de responsabilités dans les cinq (5) jours suivant l’envoi de l’avis ou la tentative d’envoi de l’avis pour avoir droit au prix secondaire. Il leur faudra également répondre à une question faisant appel à leurs aptitudes en mathématiques. Tout gagnant éventuel impossible à joindre ou qui ne produit pas et ne retourne pas les déclarations indiquées ci-dessus dans le délai requis ou encore qui ne se conforme pas au règlement officiel du concours devra renoncer à son prix.

Si un gagnant éventuel du prix secondaire y renonce pour l’une ou l’autre des raisons mentionnées ci-dessus, le commanditaire procèdera à un tirage au sort au moyen des autres inscriptions valides afin de déterminer un nouveau gagnant éventuel, et ainsi de suite.

Conditions générales :

• Le présent concours est assujetti aux lois et aux règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables.
• En s’inscrivant à ce concours, le participant concède au commanditaire, et ce, gratuitement, de façon irrévocable, perpétuelle et non exclusive, le droit d’utiliser, de reproduire, de modifier, de publier ou d'afficher son œuvre, en tout ou en partie, ainsi que de créer des œuvres dérivées de cette œuvre, dans le monde entier, et de l'intégrer à d'autres œuvres sous toute forme ou au moyen de toute technologie ou de tout média connus aujourd'hui ou développés dans le futur, y compris à des fins promotionnelles ou commerciales. Le participant accepte de garantir le commanditaire de même que ses dirigeants, ses administrateurs, ses employés et ses agents contre toute réclamation faite par un tiers relativement à l’utilisation éventuelle de l’œuvre par le commanditaire.
• Le commanditaire ne communiquera à aucun tiers les données personnelles soumises lors de l’inscription du participant, à moins que la loi ne l’exige.
• Le commanditaire n’assumera la responsabilité d’aucune œuvre perdue, en retard, incomplète, confuse, retardée, non valide, inintelligible ou mal acheminée. Une telle œuvre sera d’ailleurs jugée nulle.
• Les gagnants acceptent et reconnaissent que le commanditaire n’est pas obligé d’utiliser leur œuvre et que ce dernier a le droit, à sa seule discrétion, de s’abstenir d’utiliser ladite œuvre. Le commanditaire n’endossera aucune responsabilité quelle qu’elle soit dans la mesure où il choisit de s’abstenir d’exercer ses droits en vertu des présentes. Les gagnants garantiront le commanditaire contre toute réclamation, responsabilité ou dépense ou tout dommage lié à une transgression quelconque des présentes commise par eux.
• Les gagnants du grand prix décrit dans le présent règlement dégagent le commanditaire de toute responsabilité relative à la remise ou à la jouissance dudit grand prix.
• Le commanditaire se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, d’annuler, de modifier ou de suspendre le concours décrit aux présentes ou encore d’y mettre fin, en tout ou en partie, dans le cas où un événement ou un acte humain quelconque compromet la gestion, la sécurité, l’impartialité ou l’exécution de ce concours. S’il met fin au concours, le commanditaire peut, à sa seule discrétion, déterminer les gagnants parmi toutes les inscriptions admissibles reçues jusqu’au moment de son interruption. En aucun cas le commanditaire ne sera forcé de décerner un prix un nombre de fois plus grand que celui indiqué dans le présent règlement ou d’accorder un prix d’une manière quelconque non conforme à ce règlement.
• En s’inscrivant au présent concours, le participant autorise, avec le degré d’assentiment requis, le commanditaire à diffuser et à publier son nom, sa ville de résidence, sa photo, son portrait, son sobriquet et sa voix dans le cadre de n’importe quelle publicité faite et (ou) à des fins de divertissement ou de communication d’information ou de nouvelles d’intérêt général et ce, sans recevoir, à titre de gagnant éventuel du grand prix et (ou) pour son compagnon ou sa compagne de voyage, de compensation autre que le privilège de participer au concours ou la remise à lui, le gagnant éventuel, dudit grand prix.

ANNEXE A
DESCRIPTION DU PRIX SECONDAIRE

Vidéos

Deux prix secondaires seront décernés pour les vidéos.

Il s’agit de la pièce colorée de 75 $ en or – La fierté des athlètes de la Monnaie royale canadienne. Le motif de cette deuxième pièce de la toute première série alliant or et couleur porte sur le thème de la fierté des athlètes : il montre des athlètes agitant l’unifolié rouge et blanc pour saluer une réussite canadienne aux Jeux olympiques

Photos/textes

Deux prix secondaires seront décernés pour les photos/textes.

Il s’agit de la pièce colorée de 75 $ en or – La fierté des athlètes de la Monnaie royale canadienne. Le motif de cette deuxième pièce de la toute première série alliant or et couleur porte sur le thème de la fierté des athlètes : il montre des athlètes agitant l’unifolié rouge et blanc pour saluer une réussite canadienne aux Jeux olympiques.